【2024.03リリース】共有設定で一部仕様が変わりました。

リリース内容

■内容

以下対象の共有設定で一部仕様が変わりました。

1. 変更対象
   
   

   （チャット・一括処理アプリケーション）

   • チャットの共有（グループ単位での共有設定／ユーザーへの共有設定）
   • テンプレートの共有（グループ単位での共有設定のみ）

   
   （ナレッジベースアプリケーション）

   • インデックスの共有（グループ単位での共有設定／ユーザーへの共有設定）

    

2. 変更内容

• 「グループ単位」での共有設定の変更
  
  • これまでは、組織内に存在するすべての「グループ」が選択可能でしたが、誤共有等のリスク回避の観点などにより、ユーザー自身が所属しているグループのみ、共有先として選択可能になりました。

  • 複数グループに所属している場合は、所属しているすべてのグループの中から選択可能です。

    • （参考）チャットの共有画面
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    • （参考）テンプレートの共有画面
    
  • （参考）ナレッジベースの共有画面
    
    
    
• 「メンバー（各ユーザー）」への共有設定の変更
  
  • これまでは、組織内に存在するすべての「ユーザー」が選択可能でしたが、誤共有等のリスク回避の観点などにより、ユーザーのアカウント名の完全一致で検索・設定可能になりました。

  • 皆様のアカウント名は、サービスサイト画面右上にてご確認いただけます。共有を受けたい場合は、ご自身のアカウント名を、共有を操作するお相手にお伝えください。

    

     

    • （参考）チャットの共有画面
      
      
      
    • （参考）ナレッジベースの共有画面
      

■補足事項

本仕様変更のリリース前に共有設定されたチャット、テンプレート、ナレッジベースのインデックスなどは、本仕様変更後も従前の共有設定が適用されます。