【ファイル検索】操作方法
操作方法
画面中央上部の「モデル:○○○○」の左側に表示されている「>」をクリックし、「共有されたカスタムモデル」のタブから「ファイル検索」を選択します。
※企業の設定によって、表示名が異なる場合がございます
プロンプトを入力し、入力欄右側の「」マーク、もしくはドラッグ&ドロップで、ファイルを添付します。
※1チャットにつき512MBまで添付可能です
回答が返ってきた後も、会話を続けながら処理を続けることができます。
ファイル検索機能のご利用上の留意点
エラー可能性について
従来の主な利用形態であったテキストのみでの指示・生成と比較して、指示や添付ファイルによって様々なエラーが出る可能性があります。まずは以下などをお試しください。
- ブラウザをリロード(更新)する
- プロンプトとして追加の指示を出す(「続けてください」など)
- 生成結果に応じて(例:xxxのファイルは開けません、など)、添付ファイルや指示内容を変えてみる、など
追加メッセージ送信の時間制限について
- 最終メッセージ送信から12時間経過すると追加のメッセージを送信できなくなります。
※閲覧は、ほかのチャット同様12時間の制約はありません
処理が難しいデータについて
- テキスト情報を持たないPDFファイル
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- PDFファイル内にテキスト情報が含まれていない場合、検索機能で正確に処理することができません(ファイルを開き、キーボードの「Ctrl+F」を押して検索ができない場合は、テキスト情報が含まれていない可能性があります)。
- テキスト情報を持たないファイルは、画像にしたうえで通常チャットで文字起こしし、処理することが可能な場合があります。
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- 縦書きや特殊な形式のデータ
- 縦書きの文章、または縦書きと横書きが混在している場合、正確に処理されない場合があります。
- 画像やイラスト内の文字
- 図や画像内に含まれる文字情報は、検索機能では認識できません。
全文要約をしたい場合
- ファイル検索機能では、ファイル内のテキスト情報をもとに「検索」を行います。特定の範囲やキーワードに基づいて検索を行うため、ファイル全体を広く見た上での要約には適していない場合があります。
- ファイル全体の内容を要約してもらいたい場合は、ファイル検索機能を使わずに、チャットを利用して「全文要約」を指示することをおすすめします。